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1、回复流程:询证的结论部分分为两块,左边一般为信息证明无误,右边一般为信息不符,请列明不符项目及具体内容,根据提供的信息,应该在右边进行回复,回复的内容建议这样写本公司应收贵公司款项余额为XXX元,不建议用户听信客户的说法这只是形式,还是认真对待。
2、回复完成后加盖贵公司公章或者财务章,询证函一般都有回函时间和经办人,填写实际回函时间和实际经本人即可,填写完毕后按照询证函上注明的地址,直接邮寄给对方即可。
3、扩展资料:注意事项:正确签章。
4、发函方应该签署公章。
5、复函方应根据实际情况分别在数据证明无误,数据不符及需加说明事项签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。
6、不能以单位内部机构公章代替单位公章。
7、中信银行还要求在询证函上加盖齐缝章。
8、如实填写,及时回复。
9、发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,由被审计单位支付询证费用,一般每个账户人民币200元。
10、参考资料来源:百度百科-询证函。
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